8月10日，杭城受特大台风影响，暴雨如注。公管处部门班子及相关工作人员却早早来到了学校，因为这一天，新落成的教学楼（融院）和行政楼（厚德楼）交付，为了让师生们按时搬入新楼宇，所有搬迁前的相关工作都要第一时间启动。简易装修进场，与校建处对接交付的楼宇钥匙，安装门牌……大家穿梭在风雨之中，心却一片火热。

为了做好搬迁工作，公管处根据校建进度，协同二期（北区）工作领导小组的成员单位，落实领导小组工作会议有关要求，扎实推进配套工作，稳步挺进“三步走”建设规划的第一步。上半年，根据《浙江外国语学院公用房配置方案的通知》《浙江外国语学院公用房管理办法（试行）》，认真做好全校办公用房、教学场所调整方案，同时做好校内公用房的数据化整理。完成教学、公共服务、网络、监控等相关项目的招标采购数十项。起草《校内搬迁实施方案》，落实工作进度及任务要求。

时间紧，任务重，暑假期间，公管处职员全部坚守岗位，按照部门工作计划安排落实各项工作。采购并安装融院课桌椅3600多套，空调近200台，直饮水机12台，确保融院100余间教室开学正常投入使用。抢抓时间与质量，15天内完成所有相关办公用房的改造，粉刷望院B楼C楼所有办公室及公共区域近10000平方米，完成办公用房的网络及电路改造。采购各部门、学院更新的办公家具400余件，3个公共非精装会议室家具，二期（北区）楼宇窗帘。做好办公用房、会议室及公共区域的深度保洁、空气净化处理。尽可能的改善办公环境。完成了13个部门及6个学院所有办公用房的电话移机、科室牌调整，钥匙梳理与交付。制作安装二期（北区）楼宇室内外标识。

按照搬迁计划，公管处将分四批，完成学校近40个部门、学院的办公用房调整。公管处根据搬迁现场情况，做好搬迁路线、部门工作职责、搬迁要求、应急预案的详细安排。开学前，顶着烈日，暴雨，全力奋战，已顺利完成第一和第二批搬迁工作任务，前后8天共搬迁家具、设备近7000套，书籍8万册，实现了稳妥安置，安全搬迁、节约搬迁。

虽然全体职员暑假几乎无休，但是大家都主动承担，听从指挥，甘于奉献，不怕苦累，任劳任怨。在部门开学的第一次全体会议上，大家在总结工作时纷纷表示，“不觉得辛苦，能让师生在新学期更好地工作和生活，我就觉得值得。”朴实无华的话语，也是大家服务学校发展、服务师生的心声。

围绕学校人才培养，公管处正着力打造“浙外幸福工程”，计划每年为师生扎扎实实地做好10件幸福事，提高师生的校园生活满意度。新学期又开始了，大家继续忙碌着，努力在“浙外幸福工程”的清单上绘出美好的蓝图。