公管处工作分工及联系方式 发布人:公共事务与资产管理处 | 发布时间:2021年10月22日 08:36:52 | 访问量:  | 相关信息  | 

岗位名称

姓名

岗位职责

办公室

电话

公共事务管理

黄明

1.协助领导制定对后勤服务公司的考核制度,开展监督、管理、考核;

2.协助领导制定学校维修管理的规章制度;

3.协助领导做好维修改造项目工程量的审核、项目现场管理及验收工作;

4.负责对外公共事务联系工作;

5.负责制定学校水电管理、车辆管理的各项规章制度及日常管理工作;

6.负责制定学校节能工作规划方案、计划,并组织实施;

7.负责统计、分析、上报学校水、电年度使用情况,做好相关工作的信息化管理;

8.负责部门工会工作;

9.党支部工作;

10.负责参加寝室例会、安全例会相关工作,负责学校权益部问题汇总后的反馈。

厚德楼210

88213056

房产管理

卢静

1.负责学校公有过渡房、人才公共租赁房等管理工作;

2.负责组织实施房改工作;

3.负责学校房产信息化的建设和管理;

4.协助领导规划、调配和管理学校房产;

5.协助领导做好学校公共资源审批及有偿使用的管理工作;

6.负责校外隔离酒店对接、管理和监督;

7.负责学校科室牌制作、办公用房格局优化对接等相关事宜;

8.负责公积金及住房补贴相关事宜;

9.负责浙大新宇的报备工作,并协助领导做好相关管理工作;

10.负责制定学校电话、全校通讯录等日常管理工作。

厚德楼210

88213054

采购管理

汪媛

1.负责学校采购管理工作,协助领导做好采购计划审核;

2.负责编制审核政府采购预算建议书,落实政府采购确认书;

3.负责建设和管理学校评标及验收专家库;

4.负责组织项目验收;

5.负责审核招标公告、文件、各类采购合同;

6.协助领导做好部门财务相关工作;

7.负责各类材料最终归档整理。

厚德楼210

88218267

采购执行(一)

吴志红

1.负责印刷类、工程类、会议、车辆租赁类、图书类等政府采购审核及合同备案工作;

2.负责政府采购集中目录内货物的采购(主要是办公和实验室设备及家具)工作等;

3.负责政府采购集中目录以外的校级10万元以下的货物及服务的采购工作(主要是办公用品、纸张、印刷品和耗材的网上采购、备案以及市场采办任务);

4.协助领导做好公共事务的总体协调与管理工作;

5.负责物资设备(电脑、打印机、空调等)的维修维护工作;

6.负责政采云平台学校用户及数据的维护管理工作;

7.负责电梯相关工作。

厚德楼204

88213026

采购执行(二)

郭碧君

1.负责招投标校内相关流程的对接和推进;

2.负责审核招标公告、文件、各类采购合同;

3.负责与求是代理公司招投标工作相关的对接和推进;

4.负责政府限额以下(除基建项目以外)和学校规定的项目招标工作相关制度修订和解答;

5.协助领导做好部分资源配置工作:高层次人才车位、资源向重点领域倾斜方案、会场管理方案等;

6.协助领导做好学校经营性资源相关工作;

7.负责做好部门处务工作(会议、考勤、上传下达、报送信息);

8.担任部门科研联系人、宣传联系人、办公室联络员。

厚德楼204

88213025

资产管理

亓萌

1.负责公共服务平台管理工作;

2.负责学校资产日常事务工作,并负责完善资产工作方面的文件;

3.负责定期开展资产盘点工作;

4.负责资产报废工作;

5.协助领导对学校各部门的资产管理开展检查和监督;

6.负责资产相关上级部门信息对接及数据的统计、上报;

7.负责本部门的信息化建设、核酸检测相关对接及报销工作;

8.负责办公资产配置及申购、闲置资产调剂等工作;

9.负责办公用品(集采目录、防疫物资)的管理;

10.负责公共治理协会管理。

厚德楼204

88213025


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