各部门、学院(部)、单位:
学校对办公耗材继续实施政府采购供应商定点服务,根据《浙江外国语学院采购管理办法》(浙外院〔2020〕38号)、《浙江外国语学院低值易耗管理办法(试行)》(浙外院办〔2020〕38号)等文件精神,为进一步做好日常办公耗材定点采购管理工作,现将有关事项通知如下:
一、采购目录和供应商
2022年8月,通过公开招标确定了学校政府采购云平台网上超市办公耗材定点服务供应商,服务期至2024年8月。定点供应商为浙江和轩办公服务有限公司,校内服务点位于厚德楼108室,联系电话:88218242,联系人:黄霖霖。
《办公耗材优惠采购清单(2022年版)》详见附件1。各单位应按照“适用、质高、价廉、够用”的原则,在定点供应商处计划采购清单内物资。
二、领用管理与结算
1.机关行政部门领用《机关部门办公耗材领用清单(2022年版)》(附件2)内办公耗材,采购手续和经费由公管处统一负责。机关行政部门应厉行勤俭节约,按需领取,做好记录和对账。
2.学校各单位领用《办公耗材优惠采购清单(2022年版)》(附件1)物品,均可享受优惠折扣进行结算。除上述情况1外,领取物资所需经费及采购程序由各单位自行负责。
各单位应指定专人负责经办办公耗材签收、库存管理和发放,做好本单位办公耗材购置和使用管理,单位领导应切实履行主体责任,定期检查办公耗材购置使用情况。
附件:
1.办公耗材优惠采购清单(2022年版)
2.机关部门办公耗材领用清单(2022年版)
公共事务与资产管理处
2022年9月30日