(一)政采云电子卖场采购
1、在政采云平台选择商品,生成订单(货物类通过政采云-网上超市(框架式协议)下单;服务类通过政采云-框架协议下单,会议、培训、车辆租赁、印刷服务必须选择框架协议服务单位);
2、供应商接单、发货
3、若订单金额大于2万元(含),在线生成合同;
4、供应商供货/提供服务,申购方验收;
5、发起订单结算,供应商出具发票;
6、确认书备案(如有)
(二)线下采购(采购执行:<5万二级单位采购员、5-10万公管处吴老师)
1、市场调研,货比三家,确定供应商。
2、完成供货/提供服务,出具合同(≥2万)、发票。
(三)采购完成后平台操作
1、公共服务平台采购结果录入
2、OA系统合同审签、签订
3、公共服务平台合同验收
4、资产入库,打印、粘贴标签
5、采购报销
(四)报销材料
1、政采云平台电子卖场采购
(1)发票(供应商开具,需经办人、采购执行、学院/部门财务负责人签字);
(2)政采云平台验收单(供应商会提供给申购老师或采购执行,需验收人/申购人签字);
(3)政采云平台结算单(采购执行从政采云平台打印,右上角需显示完结字样);
(4)固定资产/低值材料入库单(服务类商品无需入库单,公共服务平台可自行打印,需学院/部门盖章)
(5)采购确认书(如有,可在公共服务平台自行下载打印);
(6)合同(如采购金额超过2万元(含)需签订合同)。
2、线下采购(发票、固定资产/低值材料入库单、合同)